Где расположить выставочные стенды?

Во время подготовки к выставочным мероприятиям неизбежно возникает вопрос: где лучше разместить выставочный стенд.

К сожалению, вопрос: «где лучше?» — часто сменяется менее творческим, но более прозаичным: «где можно?» Например, на расположение выставочного стенда нередко влияет его размер. Большие стенды сильно ограничены в выборе. Да и количество квадратных метров выставочной площадки на каждого участника выставки лимитировано, а за дополнительную площадь придется доплатить довольно большую сумму.

Конечно, выбирая место для выставочных стендов, нельзя не учитывать и расположение других участников, особенно это касается крупных компаний, а так же ваших основных конкурентов. На крупных и престижных выставках всегда можно столкнуться с настоящей борьбой за «сладкое» место. Организаторы некоторых мероприятий даже требуют доплаты за бронирование самых востребованных мест. А самыми желанными традиционно становятся места в центре и у входа, их еще можно назвать «на потоке».

Но самые желанные еще не значит самые удачные. Такие места ориентированы «на массы» и прекрасно подойдут тем, кто стремится показать свой товар максимальному числу людей, не ограничивая сильно аудиторию потенциальных покупателей.

Другой разговор, если ваше предложение рассчитано на VIP-персон, на тех, кого приглашают лично и переговоры ведут так же, отдельно. В этом случаи «проходные» места вам ни к чему. Они могут не только не дать нужного эффекта, но и вовсе отпугнуть потенциальных клиентов или партнеров. Лучше двойное внимание уделить самим выставочным стендам и их наполнению.

А если по-подробней? Что необходимо иметь ввиду при выборе расположения своего стенда?

Если фирма планирует на выставке:

• использовать крупногабаритное оборудование;
• иметь нестандартный и/или крупный стенд;
• сделать свою работу успешной

… то — целесообразно предварительно съездить на место и оценить:

Выставочный павильон

• Каково распределение павильонов на территории выставочного комплекса?
• Какова имиджевая значимость павильонов? Где будет проходить церемония открытия выставки? Какие павильоны будут посещены официальными делегациями?
• Как лучше подвозить крупногабаритное оборудование? Существует ли при выставочном объединении траснспортно-экспедиторская компания? Какие услуги она оказывает?
• Какой павильон (какой этаж) обычно наиболее посещаем?
• Каково предполагаемое распределение экспонентов по павильонам?
• Какова высота и ширина дверей в павильоне?
• Какова высота потолков в павильоне?
• Как будут двигаться в павильоне основные потоки посетителей, а более конкретно — каково местоположение:
  • входа и выхода на выставку (в том числе эскалаторов и лифтов);
  • стенда Дирекции выставки;
  • залов для семинаров и/или подиумов для массовых мероприятий;
  • буфетов;
  • туалетов.

Все выше перечисленное отвечает Вашим целям или нет?

Месторасположение выставочного стенда фирмы

• Нет ли колонн, вентиляционных шахт, распределительных щитов, люков, пожарных выходов на территории рядом либо на площади закупаемого стенда?
• Желательно избегать расположения своего стенда:
  • около препятствующих движению опор;
  • в концах проходов (в тупиках);
  • под низкими потолками либо в плохо освещенных местах;
  • около грузовых отсеков.
• Где расположены стенды Конкурентов в павильоне? Здесь можно выбрать два направления работы: либо — чувствуя силу своих стендистов — встать намеренно рядом с основным Конкурентом, либо наоборот — не чувствуя такой уверенности — расположиться как можно дальше от него.
• Что может загородить стенд? Какова высота стенда у соседей «по потоку»?
• Какой площади стенды у соседей?
• Не будет ли рядом со стендом источников звука, шоу (по опыту прошлых выставок)?